Kota Kupang, lldikti15.kemndikbud.go.id.- Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI XV ) gelar Rapat Evaluasi Anggaran dan Capaian Kinerja Triwulan I pada 13-14 April 2023. Kegiatan yang bertempat di Pelangi Garden dan Resto selama dua hari dibagi dalam dua agenda.
Pada hari pertama pemaparan Evaluasi Kinerja Anggaran LLDikti XV berdasarkan nilai IKPA dan EKA dengan nara sumber I Made Artana dari KPPN Kupang. Paparan Evaluasi Anggaran Triwulan I tahun 2023 dan target IKU 2023 oleh Fungsi Perencanaan Program dan Anggaran nara sumber Agustinus MBP. Fahik. Selanjutnya paparan capaian kinerja dari masing-masing fungsi yang ada pada LLDikti XV disampaikan koordinator Akademik dan Kemahasiswaan, Sistem Informasi dan Kerjasama, Kelembanggaan, Sumber Daya dan HKTLTU.
Kepala Bagian Umum, LLDikti Wilayah XV Abdurrahman Abdullah dalam arahan saat membuka kegiatan menyampaikan bahwa Rapat Evaluasi ini merupakan kegiatan tahunan yang bertujuan membekali ASN LLDikti XV terkait apa sesungguhnya program dan anggaran yang harus dilaksanakan dan untuk mengetahui apa saja rambu-rambu yang harus dipatuhi dalam pengelolan anggaran.
Menurutnya yang perlu menjadi perhatian pada evaluasi anggaran triwulan I adalah terkait deviasi pada halamanan 3 DIPA. Deviasi atau penyimpangan yang terjadi disebabkan oleh beberapa hal diantaranya, adalah perencanaan kegiatan dan proyeksi pencairan anggaran yang belum disusun secara akurat, “kita belum konsisten dalam pelaksanaan waktu dan jadwal kegiatan. Saya berharap nanti di triwulan II kita lebih taat dan konsisten pada jadwal yang telah dibuat oleh masing-masing koordinator,” ungkap Rahman.
Ditambahkannya permasahan lainnya adalah koordinasi yang belum maksimal antara para koordinator, kita tidak taat waktu terkait pengajuan revisi yang menyebabkan tim perencanaan tidak dapat melakukan review revisi RPD halaman 3 DIPA diawal triwulan. Pengajuan revisi harus dilakukan sebelum jadwal yang sudah ditetapkan oleh KPPN, tegas Rahman.
Dikatakan Rahman, semua fungsi baik front line maupun backline yang ada di LLDikti XV sangat penting. Dengan adanya kepentingan masing-masing kita kolaborasikan menjadi satu kekuatan yang berkontribusi untuk LLDikti XV dalam rangka peningkatan mutu layanan kepada PTS.
I Made Artana dari KPPN NTT, dalam paparannya menyampaikan data yang ada di KPPN untuk LLDikti masih terdapat banyak hal yang perlu diperbaiki namun banyak hal lain yang bergerak ke arah lebih baik. Dalam indikator capaian output ada perubahan realisasi. Menurut Made satuan kerja dapat melakukan revisi DIPA satu kali dalam setahun namun yang perlu diingat adalah antara perencanaan dan ekseskusi yang dibuat atau dilaksanakan harus sejalan, diupayakan agar deviasi dapat diminimalkan
Agustinus MBP. Fahik selaku koordinator Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran dalam paparannya menyampaikan beberapa catatan yang perlu diperhatikan oleh para koordiantor antara lain agar konsisten dengan jadwal kegiatan yang sudah disusun sehingga tidak mempersulit bagian perencanaan dalam hal pengajuan anggaran agar tidak mengubah nomenklatur kegiatan yang sudah diusulkan karena jika hal itu terjadi akan mengubah keseluruhan revisi yang dibuat dan sudah diajukan oleh perencanaan ke KPPN. Kita berharap ke depan revisi yang dilakukan hanya 4 kali dalam setahun.
Pada hari kedua kegiatan dilanjutkan dengan review SOP LLDikti XV oleh koordinator HKTLTU, yang semula ada 9 Pokja namun berdasarkan Surat Penugasan Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi wilayah XV Nomor : 124/LL15/KP/2023 Tertanggal 5 Januari 2023 berubah menjadi 8 fungsi. Terjadi penggabungan fungsi kerjasama dan Sistem Informasi, sedangkan Fungsi Akademik untuk beberapa urusan dilebur ke fungsi Kelembaggaan dan Fungsi Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Dengan adanya penggabungan tersebut berpengaruh pada perubahan fungsi yang berdampak pada perombakan SOP, pengalihan fungsi, perombakan, dan berdampak pada proses bisnis. Dengan demikian sangat perlu dilakukan kembali penyesuaian SOP yang disesuaikan dengan fungsi yang baru.***
Humas LLDIKTI XV
